为进一步提升师生科研能力、扩大学科学术影响、促进学科建设和学术交流，有效激励学院师生参加国内外高水平学术会议，特制定本办法。
一、资助范围
我院在职教师及全日制在读学生和博士后参加国内外学术会议，经个人申请、学院审核同意，且符合下列条件者，可获得学院经费资助：
1．“双一流”建设高校、中国社科院、中国农科院、中国科学院等权威学术机构、国家级一级专业学会及教育部教指委主办或承办的国内学术会议，以及有会议主办方邀请函或国外高水平大学教授邀请信、学院指定资助的国际学术会议；
2．会议主题与农林经济管理、工商管理、管理学、经济学等相关一级学科的研究领域密切相关；
3．师生以第一作者身份撰写的学术论文被会议主办方同意进行会议报告、墙报展示或论文汇编，论文署名单位为“华中农业大学”，或者“华中农业大学经济管理学院”。
二、资助额度
1．限于资助参加各类学术会议而实际发生的交通费、住宿费和会务费。国内学术会议最高资助额度0.40万元，国际学术会议最高资助额度3.00万元。
2．交通费、住宿费的等级与限额标准以及教师补贴，严格按照学校财务管理相关规定执行，学生参会补贴按每天60元/人执行。超出学院最高资助额度部分和其他费用由参会人员自行承担。
三、审批程序
1．拟参会人员填写“参加学术会议申请表”，提交会议邀请函、会议入选论文通知、专家邀请信等证明材料，报学院分管领导。
2. 学院对申请材料进行集中审核，于每月15日（节假日顺延）将审核通过的资助名单及资助额度予以公示。相关费用由参会者先期公务卡支付，会议结束后由学院按规定予以报销。
3．参会结束后，教师应及时提交《学术会议总结报告》（纸质版和电子版）、参会现场照片等材料，并在学院一定范围内就入选论文和会议情况进行专题汇报与交流，鼓励参会学生进行汇报交流。专题汇报交流由学院集中安排和组织。
4．总结提交后，受资助者方可按照学校财务要求和规定程序，办理财务报销手续。
四、学院指定资助的国际学术会议
序号 |
英文名称 |
中文名称 |
1 |
Agriculture and Applied Economics Association annual conference （AAEA） |
美国农业经济年会 |
2 |
Agriculture Economics Society annual conference（AES） |
农业经济学年会 |
3 |
Australasian Agricultural and Resource Economics Society (AARES) Annual Conference（AARES） |
澳大利亚农业经济年会 |
4 |
Annual International Symposium on Forecasting（AISF） |
国际预测学术年会 |
5 |
International conference on global food security （ICGFS） |
全球食品安全会议 |
6 |
American Accounting Association Annual Meeting（AAA） |
美国会计学年会 |
7 |
European Accounting Association Conference（EAA） |
欧洲会计学会年会 |
8 |
Journal of Accounting &Economics Conference（JAE） |
会计与经济杂志年会 |
9 |
American Finance Association Annual Meeting（AFA） |
美国金融协会年会 |
10 |
Journal of Accounting Research Conference （JAR） |
会计研究期刊研讨会 |
11 |
Contemporary Accounting Research Conference（CAR） |
当代会计研究年会 |
12 |
Financial Management Association Annual Meeting （FMA） |
财务管理学会年会 |
13 |
Economics and Management of Risk in Agriculture and Natural Resources Annual Meetings （EMRANR） |
农业与自然资源风险的经济管理年会 |
14 |
Annual Meeting for the International Agricultural Risk, Finance and Insurance Conference （IARFIC） |
国际农业风险、金融和保险会议年会 |
15 |
Annual meeting of American economics（ASSA） |
美国经济学年会 |
16 |
International Conference of Agricultural Economists（IAAE） |
国际农经学家大会 |
17 |
Association for Consumer Research Conference（ACR） |
消费者研究年会 |
18 |
ISMS Marketing Science Conference（ISMS） |
营销科学年会 |
19 |
American Marketing Association Academic Conference（AMA） |
美国营销协会年会 |
20 |
Society for Consumer Psychology（SCP） |
消费者心理年会 |
21 |
International Advertising Association（IAA） |
国际广告协会 |
22 |
The Americas Conference on Information Systems（AMCIS） |
美国信息系统年会 |
23 |
International Conference on Electronic Commerce（ICEC） |
电子商务国际会议 |
24 |
International Conference on Electronic Business（ICEB） |
国际电子商务年会 |
五、其他要求
1．只资助会议录用论文的第一作者或通讯作者，每篇论文的受资助者含学生限1人。
2.同一篇论文入选多次学术会议，只资助1次。每位师生每年资助国际学术会议限1次。
3．收取高额会务费的学术会议，以培训班或学习班为名目、安排有旅游景点及项目的学术会议，以及未经学院批准、师生自行决定参加的学术会议，学院不予以资助。
4．本办法自颁布之日起实施。
附件1： 经济管理学院参加学术会议申请表（教师）
附件2： 经济管理学院参加学术会议申请表（学生）
附件3： 经济管理学院师生参加学术会议总结表（教师）
附件4： 经济管理学院学生参加学术会议总结表（学生）
附件表格.doc
