关于学院举办各类讲座的流程说明

按照学校相关部门的规定，以学院名义邀请校外专家来校做学术交流、讲座都需要按照以下程序进行备案审批，借用教室，完成报账手续：

1、邀请国内或国外非外籍专家

（1）宣传部备案（学院审核-人文社科处审核-保卫处审核-宣传部审核备案，审核通过后到宣传部自取备案表。系统内可以查询审核进度）：

https://sso.hzau.edu.cn:7002/cas/login?service=http%3A%2F%2Flcpt.hzau.edu.cn%2Finfoplus%2Flogin%3FretUrl%3Dhttp%253A%252F%252Flcpt.hzau.edu.cn%252Finfoplus%252Foauth2%252Fauthorize%253Fresponse_type%253Dcode%2526scope%253Dprofile%252Bprofile_edit%252Bapp%252Btask%252Bprocess%252Bsubmit%252Bprocess_edit%252Btriple%252Bstats%252Bsys_profile%252Bsys_enterprise%252Bsys_triple%252Bsys_stats%252Bsys_entrust%252Bsys_entrust_edit%2526redirect_uri%253Dhttp%25253A%25252F%25252Flcpt.hzau.edu.cn%25252Ftaskcenter%25252Fwall%25252Fendpoint%25253FretUrl%25253Dhttp%2525253A%2525252F%2525252Flcpt.hzau.edu.cn%2525252Ftaskcenter%2525252Fworkflow%2525252Fapps%2526client_id%253D1640e2e4-f213-11e3-815d-fa163e9215bb%2526x_redirected%253Dtrue

（2）预约借用学院教室：

http://122.205.95.191:8091/pc/login?backurl=%2Fpc%2Fsublist

（3）专家咨询费发放单

http://jcc.hzau.edu.cn/info/1027/1189.htm

2、邀请国外外籍专家

（1）宣传部备案（学院审核-人文社科处审核-保卫处审核-宣传部审核备案，审核通过后到宣传部自取备案表。系统内可以查询审核进度）：

https://sso.hzau.edu.cn:7002/cas/login?service=http%3A%2F%2Flcpt.hzau.edu.cn%2Finfoplus%2Flogin%3FretUrl%3Dhttp%253A%252F%252Flcpt.hzau.edu.cn%252Finfoplus%252Foauth2%252Fauthorize%253Fresponse_type%253Dcode%2526scope%253Dprofile%252Bprofile_edit%252Bapp%252Btask%252Bprocess%252Bsubmit%252Bprocess_edit%252Btriple%252Bstats%252Bsys_profile%252Bsys_enterprise%252Bsys_triple%252Bsys_stats%252Bsys_entrust%252Bsys_entrust_edit%2526redirect_uri%253Dhttp%25253A%25252F%25252Flcpt.hzau.edu.cn%25252Ftaskcenter%25252Fwall%25252Fendpoint%25253FretUrl%25253Dhttp%2525253A%2525252F%2525252Flcpt.hzau.edu.cn%2525252Ftaskcenter%2525252Fworkflow%2525252Fapps%2526client_id%253D1640e2e4-f213-11e3-815d-fa163e9215bb%2526x_redirected%253Dtrue

（2）外事处备案：华中农业大学引智工作服务系统（备注：国外非外籍专家需从外事经费报账，也需备案）（如已注册忘记密码可联系87281181进行密码重置）

http://211.69.132.40/

外事处系统填报说明：分三种种情况：

1.如需报销国际旅费、住宿费、城市间交通费、专家工薪、讲课费、专家补贴（专家工薪、讲课费、专家补贴只能三选一），需填写外国文教专家项目管理-“未注册项目直接报销申请”。

2.如需报销接待费（住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费），需填外宾接待管理-“外宾接待登记”。

3.如需报销1、2两种情况者，则需填写“未注册项目直接报销申请”、“外宾接待登记”。

经学校外事办审核通过后，分别在外国文教专家项目管理“报销查询”、或者“外宾接待查询”下载打印相应报表，持表格依次到学院、国际处专家科（行政楼210）审批签字后予以报账。

（3）预约借用学院教室：

http://122.205.95.191:8091/pc/login?backurl=%2Fpc%2Fsublist

（4）专家咨询费发放单

http://jcc.hzau.edu.cn/info/1027/1189.htm

报账所需材料：

1、国内或国外非外籍专家

①《华中农业大学经费报账单》

②《华中农业大学专家咨询费发放单》

③《华中农业大学（哲学社会科学）研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》

2、国外外籍专家

①《华中农业大学经费报账单》

②《华中农业大学专家咨询费发放单》

③《华中农业大学（哲学社会科学）研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》

④《华中农业大学外宾接待费报销单》

⑤《华中农业大学短期国（境）外专家来访接待表》

⑥《华中农业大学外宾接待工作审批备案表》

⑦邀请函或者介绍信

⑧外宾护照复印件

备注：所有的备案系统用户名都是10504开头的工号

宣传部备案系统登录密码：教师生日八位数

外事处备案系统登录密码：需登录后进行自设密码

预约借用教室系统密码：工号后七位数。（预约教室只能在校园网进行操作，建议使用360浏览器的极速模式或火狐浏览器。预约成功后使用预约人的校园卡开门。）

另有不明事宜可以咨询相关人员：宣传部备案——李晶，87284106；外事处备案——刘薇，87282141,；预约借用教室——肖俊，87283261。