各位同学:
根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金(SRF)管理办法》《经济管理学院创新创业基金管理办法》的规定,学院将组织开展2017年在研大学生科技创新项目进展检查与年度第二批结题验收工作,现将相关事宜通知如下:
一、2017年在研大学生科技创新项目进展检查
(一)检查对象
本次进展检查的对象主要是目前尚在研究中的2017年大学生科技创新基金(SRF)项目、2016年及2017年“国家级大学生创新训练计划”项目、2016年“春苗计划”项目。已申请今年第二批结题验收的项目不参与此次进展检查。
(二)进展检查程序
1.负责单位。学院负责组织此次在研国创创新训练项目、SRF项目、“春苗计划”项目进展检查工作。
2.材料提交。各项目负责人需对照项目进展情况填写《华中农业大学大学生科技创新项目进展检查表》(详见附件1),并向学院提交纸质版、电子版及实验记录本等支撑材料,提交截止时间11月20日下午16:00,提交地点人文楼A209。
3.组织审查。学院于11月23日晚19:00组织专家进行进展检查汇报答辩,各项目需进行5-8分钟的项目进展汇报。
4.上报结果。学院汇总项目进展检查结果,填写《2017年大学生科技创新项目进展检查汇总表》(详见附件2),于11月27日前提交至教务处实践教学科。学校审核无误后将发文公布项目检查结果。
二、2017年第二批大学生科技创新项目结题验收
(一)验收对象
此次必须参加结题验收的有:2015年立项的“国家级大学生创新训练计划”项目、2016年立项的大学生科技创新基金(SRF)项目、2016年“春苗计划”项目,及今年5月申请延期结题的所有项目。其它尚在研究阶段的项目如已完成研究任务或达到结题要求,可提前结题。
(二)结题验收程序
1.负责单位。国家级大学生创新训练计划项目结题验收工作由教务处集中组织;大学生科技创新基金(SRF)项目、“春苗计划”项目结题验收由学院组织开展。
2.“国家级大学生创新训练计划”项目
(1)材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》(详见附件3)并准备支撑材料,向学院上交纸质版、电子版,
(2)专家审查。学校将于11月28日-11月29日组织专家对结题材料进行审查。提交截止时间11月20日下午16:00,提交地点人文楼A209。
(3)现场答辩。学校在专家审查基础上,拟定于12月2-3日组织开展项目结题答辩。
3.大学生科技创新基金(SRF)项目、“春苗计划”项目
(1)材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》(详见附件3)并准备支撑材料,向学院上交纸质版、电子版,提交截止时间11月20日下午16:00,提交地点人文楼A209。
(2)组织审查。学院于11月23日晚19:00组织专家进行进展检查汇报答辩,各项目需进行5-8分钟的项目进展汇报。
(3)结果上报。学院填写《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》(详见附件4),于11月27日前上报结题项目评定结果至教务处实践教学科备案。学校审核无误后将发文公布项目结题验收结果。
(三)材料说明
1.《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息;
2.《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目/大学生科技创新基金(SRF)项目/“春苗计划”项目经费使用情况表》。要求填报项目经费使用明细;
3.《项目研究报告》。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文,对于自然科学类,应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成,对于人文社科类,应由前言、研究方法、研究内容、研究结论、讨论等几部分组成。报告撰写格式请参照学士学位论文(设计)撰写规范;字数要求不少于3000字。
4.结题支撑材料。主要包括(1)实验记录本,主要记录项目实验进程、数据、结果等;(2)论文或专利,已公开发表论文或已获专利的项目需提交相关材料的复印件;(3)成果为实物的,提供实物照片和说明;(4)项目开展工作电子照片等。
5.答辩汇报材料。准备项目结题答辩PPT,及其它自设材料。
《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》要求一式三份,其他结题支撑材料一份提交至学院。以上材料除实验记录本外,需同时提交电子版(745708997@qq.com)。
6.《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》。由学院负责填写,申请延期、申请终止的项目均需在汇总表中备注说明。
三、几点说明
(一)对于不能按时结题的项目,项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目延期结题申请表》(详见附件5),并要求于2018年5月完成项目结题验收。已申请过延期结题的项目此次必须参与结题验收。
(二)对于无法继续开展研究,希望申请终止的项目,项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表》(详见附件6)。
(三)根据进展检查情况,学院分别对国创项目、SRF项目予以良好、合格、滞后、停滞的评定。根据结题验收情况,学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定。对于优秀与合格项目,学校为项目组成员、指导教师颁发结题证书;对于研究成果不符合基本要求,评定为“不合格”的项目,学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。
(四)国创创业训练、创业实践项目进展检查、结题验收工作由学校团委集中组织,具体事宜请依照校团委通知进行。
附件:
1.华中农业大学大学生科技创新项目进展检查表
2.2015年华中农业大学大学生科技创新项目进展检查汇总表
3.华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书及附件材料
4.2016年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表
5.华中农业大学大学生科技创新项目延期结题申请表
6.华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表
华中农业大学经济管理学院
2017年10月27日