各项目负责人：

根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金（SRF）管理办法》《经济管理学院大学生创新创业基金》的规定，学院将组织开展2017年大学生科技创新项目年度第一批结题验收工作，现将相关事宜通知如下：

一、结题验收对象

此次必须参加结题验收的包括以下项目：2015年5月立项的“国家级大学生创新训练计划”项目（项目编号“2015”开头）；2015年11月立项的大学生科技创新基金（SRF）项目（项目编号“2016”开头）；2016年立项的“春苗计划”项目（项目编号以“J2016”开头）；2016年11月结题验收时所有申请延期结题的项目。负责人为2017届本科毕业生的项目此次必须参加结题。其它尚在研究阶段的项目如果已完成研究任务或达到结题要求，可申请提前结题。

二、结题验收程序

（一）“国家级大学生创新训练计划”项目

1.材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件1）并准备支撑材料，一并填报《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（详见附件5）信息。请各项目负责人将纸质版提交至人文楼副楼A209，电子版提交至745708997@qq.com，截止时间5月8日上午11:00。

2.专家审查。学校将于5月8日-5月12日组织专家对结题材料进行审查。

3.现场答辩。学校在专家审查基础上，拟定于5月13日组织开展国创项目结题答辩。

（二）大学生科技创新基金（SRF）项目、“春苗计划”项目

1.材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件1）并准备支撑材料，一并填报《2017年5月国创&SRF项目&“春苗计划”项目结题证书信息、学分认定汇总表》（详见附件5）信息。请各项目负责人将纸质版提交至人文楼副楼A209，电子版提交至745708997@qq.com，截止时间5月10日上午11:00。

2.组织审查。“大学生科技创新基金（SRF）”项目、“春苗计划”项目结题验收工作由各学院组织开展。学院于5月11日下午14:30-17:30组织专家，安排项目结题验收评审会，具体地点另行通知。

3.结果上报。学院填写《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（详见附件2），汇总《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》，于5月15日前上报SRF结题项目评定结果至教务处实践教学科备案。学校审核无误后将发文公布项目结题验收结果。

三、材料说明

（一）《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息；“春苗计划”项目结题报告书也使用此模板。

（二）《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目/大学生科技创新基金（SRF）项目经费使用情况表》。要求填报项目经费使用明细；

（三）《项目研究报告》。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文，对于自然科学类，应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成，对于人文社科类，应由前言、研究方法、研究内容、研究结论、讨论等几部分组成。报告撰写格式请参照毕业论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。

（四）结题支撑材料。主要包括：1.实验记录本，主要记录项目实验进程、数据、结果等；2.论文或专利，如有已公开发表的论文或已获的专利，项目组需提交相关材料复印件；3.成果为实物的，可提供实物照片和说明；4.项目开展过程中工作照片等。

（五）答辩汇报材料。准备项目结题答辩PPT，及其它自设材料。

《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》要求纸质版一式三份，结题支撑材料纸质版一式一份。以上材料除实验记录本外，均需同时提交电子版。

（六）《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》。用于结题验收结果发文后的证书打印、课外学分认定。表格由项目组按照表格要求填写，学院汇总提交。国创项目无需填写“评定结果”。此表格仅需提交电子版。

（七）《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》。由学院负责填写，分国创与SRF项目前后两次提交，国创汇总表无需填写“评定结果”。申请延期与终止的项目均需在汇总表中备注说明。

四、几点说明

（一）对于不能按时结题的项目，项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目延期结题申请表》（详见附件3），并要求于2017年11月完成项目结题验收。负责人为2017届本科毕业生的项目原则上不得申请延期。已申请过延期结题的项目此次必须参与结题验收。

（二）对于无法继续开展研究，希望申请终止的项目，项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表》（详见附件4）。

（三）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例原则上不超过总项目数30%。对于优秀与合格项目，学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书；对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。

（四）已申请并批准转化毕业论文（设计）的项目，原则上无需参与此次结题验收现场评审会，但均需提交除答辩PPT以外的纸质版、电子版材料。如项目组有意向申请结题验收结果为“优秀”，或项目组成员需要认定课外学分，也需要参加评审会。未参加现场答辩的项目组，学校将于毕业论文（设计）答辩通过后发放结题证书，不再认定课外学分。

（五）“国家级大学生创新创业训练计划”创业训练、创业实践项目结题验收工作由学校团委集中组织，具体事宜请依照校团委通知进行。

联系人：赵惠芹；

电话：027-87282246；

邮箱：zhaohuiqin@mail.hzau.edu.cn（此邮箱非材料提交邮箱）

附件：

1.　华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书及附件材料

2. 2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表

3.华中农业大学大学生科技创新项目延期结题申请表

4. 华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表

5.2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表

华中农业大学经济管理学院

　　　 　　　　　　　　　　　　　　 2017年4月24日